Verslag extra ledenvergadering Valto/Verbakel bouwbedrijf – 10 februari 2025

Op maandagavond 10 februari 2025 vond in de (oude) Villa Valto een extra ledenvergadering plaats. De vergadering stond volledig in het teken van de nieuwbouwplannen. Het doel van de avond was om gezamenlijk twee belangrijke beslissingen te nemen:

1. Kiezen we voor een hoog- of laagbouwvariant?
2. Gaan we akkoord met een maximaal budget van € 4,85 miljoen voor de realisatie van de nieuwbouw?

De opkomst was aanzienlijk hoger dan bij reguliere algemene ledenvergaderingen, wat getuigt van het enthousiasme en de betrokkenheid van onze leden. De genomen besluiten zijn volledig in lijn met de wensen van het bestuur en de nieuwbouwcommissie. Daarmee is de instemming verkregen om de nieuwbouwplannen verder uit te werken en de laagbouwvariant binnen het vastgestelde budget van €4,85 miljoen te realiseren.

Met deze beslissing is een cruciale stap gezet om in 2027 een prachtige nieuwe accommodatie – bestaande uit een clubhuis en sporthal – in gebruik te nemen. De vergadering markeerde een bijzonder moment in het nieuwbouwproces en de geschiedenis van onze club. De woorden van oud-voorzitter Huib van Dorp waren treffend toen hij de vergadering opriep om niet bang te zijn, maar deze kans met beide handen aan te grijpen en mee te gaan met de tijd: “Als je stilzit, gebeurt er niets.”

De goedkeuring van de leden markeert ook het begin van een grote uitdaging. Naast de financiële inspanning is er een aanzienlijke inzet nodig om met verschillende acties geld in te zamelen en om de nieuwbouw draaiende te houden, waaronder onderhoud, kantinediensten en schoonmaak. Tijdens de vergadering werd dit duidelijk benoemd in het overzicht van risico’s.

Om de financiering van de nieuwbouw te realiseren, zijn verschillende initiatieven opgezet:

1. Leningen van leden (Valto Financieringsplan – VFP)

• Doel: € 400.000 lenen bij leden.
• Bedragen: € 2.000, € 5.000 of € 10.000 per lening.
• Voordeel: In combinatie met een overeenkomst voor een periodieke gift en 8% rente biedt dit een aantrekkelijke mogelijkheid voor leden om bij te dragen.

2. Geldinzamelacties

• Doel: € 456.000 ophalen via diverse acties.
• Giften kunnen worden overgemaakt op rekeningnummer NL98RABO0336209215 t.n.v. CKV Valto o.v.v. Nieuwbouw.
• Optie voor periodieke giften met belastingvoordeel (Valto Giften Plan – VGP).
• Een kavelveiling is een van de geplande acties, waarbij alle hulp welkom is.

3. Uitbreiding sponsorinkomsten

• Doel: € 57.000 extra sponsorinkomsten per jaar genereren (meer dan een verdubbeling van de huidige inkomsten).
• De nieuwe accommodatie biedt meer mogelijkheden en aantrekkelijkheid voor sponsors.
• Sponsormogelijkheden zoals borden, veld- en tribunesponsoring en sporthalnaamsponsoring worden verder toegelicht.

4. Leningen bij banken en particulieren

• Doel: € 1,9 miljoen lenen.
• Particuliere leningen worden aangeboden met 3% rente.
• Een banklening is noodzakelijk om in aanmerking te komen voor gemeentelijke subsidies, maar wordt zo laag mogelijk gehouden vanwege de hogere kosten.

Voor alle financiële bijdragen en hulp kunnen leden contact opnemen met de nieuwbouwcommissie, sponsorcommissie of het bestuur.

Vervolg van dit stuk delen we een aantal belangrijke onderdelen van wat er op de extra ledenvergadering is besproken en besloten en lees je de nadere details over bovengenoemde financiële initiatieven.

Schetsontwerp Gemeente Westland

In gesprek met naburige agrarisch ondernemers, tennis en gemeente hebben we overeenstemming gevonden over de verdeling van de extra ruimte voor sportpark De Zweth. Naast deze uitbreiding van Tennis en Korfbal nemen ook de Handbal en Voetbal deel in dit plan. Met de extra parkeerplaatsen en ons plan zelf een sporthal te gaan bouwen gaat heel sportend De Lier er met deze plannen op vooruit.

1. Wanneer de grond van Van Etten en Gebr. Luijendijk vrijkomt gaat de gemeente eerst de tennis- en korfbalvelden aanleggen en loopt het bouwverkeer over de kavel voor woningbouw.
2. Vervolgens kunnen wij onze korfbalwedstrijden op de 4 nieuwe korfbalvelden gaan spelen en kan de bouw van de accommodatie bij de tennis en bij de korfbal beginnen met bouwverkeer over onze 2 ‘oude’ velden.
3. Indien de accommodaties zijn gerealiseerd wordt het hoofdkorfbalveld aangelegd.
4. Verwachting is dat in de zomer van 2027 het geheel af is.

Ontwerpkeuze hoog- of laagbouw

De nieuwbouwcommissie en klankbordgroep zijn met de architect en hoofdaannemer (Verbakel bouwbedrijf) druk bezig met het ontwerp van de nieuwbouw. We werken met een bouwteam waarbij de hoofdaannemer al gedurende het ontwerp mee werkt aan de plannen. Daardoor weten we zeker dat het ontwerp goed te realiseren is en kunnen kostenoverwegingen gemakkelijk tijdens het ontwerpproces gemaakt worden. Momenteel zijn er 2 varianten uitgewerkt in een schetsontwerp. Bovenstaand toont het eerste plaatje de laagbouw optie en de andere twee plaatjes de hoogbouw optie. Op ieder plaatje staat links een stukje van de nieuwe sporthal getekend en onderaan een deel van de huidige Vreeloo accommodatie (grijs vlak). Het nieuwe clubhuis wordt dus op de kopse kant van Vreeloo Hal 1 gebouwd. Verdere positie van de nieuwbouw is duidelijk getoond op het schetsontwerp van de gemeente.

Uitgangspunten voor de nieuwbouw zijn aansluiting bij Vreeloo accommodatie en verdubbeling van de ruimte van het huidige clubhuis.

De klankbordgroep adviseerde de leden om te kiezen voor de laagbouwvariant vanwege:

• De gezelligheid en toegankelijkheid.
• De overzichtelijke onderhoudskosten.

De leden hebben dit advies met een overgrote meerderheid aangenomen.

Vervolg van het ontwerpproces
Met de keuze voor laagbouw kan het voorlopig ontwerp verder worden uitgewerkt. In dit stadium worden materialen en installaties bepaald, waarna een definitieve kostenberekening kan worden opgesteld. Tot nu toe zijn de bedragen gebaseerd op schattingen.

Duurzaamheid is een belangrijk aandachtspunt in de plannen. Hoewel enkele onderdelen, zoals een sporthal-dak vol zonnepanelen en elektrisch aangedreven telescopische tribunes, voorlopig zijn geschrapt om binnen het budget te blijven, blijven we in gesprek met Priva en de gemeente om een breder duurzaamheidsplan te ontwikkelen.

Daarnaast is het beheer van de accommodatie een essentiële succesfactor. Zonder goed beheer valt het totaalplan in duigen. In de begroting wordt daarom een aparte kostenpost opgenomen om dit goed mogelijk te maken.

Financiering
Om € 4,85 miljoen op te halen zijn verschillende mogelijkheden geboden. Het Valto Financieringsplan, Valto Giften Plan en beoogde uitbereiding van het sponsorarsenaal worden in de volgende afbeeldingen toegelicht.

Financiële vooruitzichten
De verwachte begroting van de club zal met 75% stijgen. Dit betekent dat naast sponsorinkomsten ook kantineomzet, ledengroei en verhuur aan derden moeten bijdragen aan de financiering. Hoewel dit een flinke uitdaging is, biedt de groei van de club in de afgelopen jaren vertrouwen. Zo is de begroting in de afgelopen vijf jaar met 60% gestegen en steeg deze bij de vorige verhuizing van Mikpunt naar Villa Valto zelfs met 70%.

Definitief besluit: we gaan ervoor!
Bij de tweede stemming van de avond werd opnieuw met een overgrote meerderheid besloten om de nieuwbouwplannen voor €4,85 miljoen te realiseren. De leden zijn zich bewust van de financiële en organisatorische uitdagingen, maar hebben gezamenlijk besloten om deze aan te gaan.

• Als de kosten onverhoopt hoger uitvallen, wordt eerst binnen het huidige budget gezocht naar oplossingen. Lukt dat niet, dan worden de plannen aangepast en opnieuw aan de leden voorgelegd. Waar nodig worden stevige beslissingen genomen richting partners in het project.
• De inzet van alle leden, ouders, sponsors en betrokkenen is cruciaal om dit ambitieuze plan te laten slagen. De grote opkomst tijdens de vergadering straalt vertrouwen uit dat we dit met z’n allen kunnen realiseren.

Hartverwarmende reacties, complimenten en bedankjes werden uitgesproken, en bovendien zijn de eerste toezeggingen voor leningen en hulp bij acties al gedaan.