Uitnodiging Najaarsvergadering

Hierbij nodigt het bestuur alle leden en andere belangstellenden uit voor de jaarlijkse Algemene Najaarsvergadering. Deze wordt gehouden op maandag 24 oktober 2016.

Vanaf 19.45 uur staat de koffie klaar in Villa VALTO en om 20.00 begint de vergadering. We willen benadrukken dat ook de ouders van de jeugdleden van harte welkom zijn om hun kinderen op deze vergadering te vertegenwoordigen.

De agenda voor de avond ziet er als volgt uit:

1. Opening door de voorzitter
2. Vaststellen notulen Voorjaarsvergadering
3. Terugblik Seizoen 2015-2016
4. Verslag Kascommissie en aanstellen nieuw lid kascommissie
5. Vaststellen jaarrekening 2015-2016
6. Vaststellen begroting 2016-2017
7. Vaststellen huishoudelijk reglement, een kopie ter inzage is vanaf 17 oktober (ook digitaal) verkrijgbaar bij de voorzitter.
8. Uitreiking ere kleinood
9. Plannen en mededelingen bestuur
10. Bestuurswisselingen:
    • Aftredend en niet herkiesbaar: penningmeester, Chris van Staalduinen
    • Aftredend en niet herkiesbaar: bestuurslid Marketing & PR, Rosanne van Staalduinen
    • Het bestuur is nog in gesprek met mogelijke kandidaten, (tegen)kandidaten kunnen zich uiterlijk 3×24 uur voor de vergadering aanmelden bij een bestuurslid (bij voorkeur de secretaris).
11. Rondvraag, punten hiervoor kunnen uiterlijk 3×24 uur voor de vergadering worden ingeleverd bij een bestuurslid (bij voorkeur de secretaris). Korte vragen waarvoor geen uitgebreid bestuursoverleg nodig is, kunnen tijdens de vergadering worden gesteld.

De jaarrekening en begroting kunnen vanaf 17 oktober bij de penningmeester worden opgevraagd.

Namens het bestuur,
Joke van Oudheusden